職場“老新人”之四
來到財務(wù)結(jié)算中心已一年有余，在這里，記錄下工作中的一些小心得和小感悟，愿與大伙一起分享，共同進步。
從順利接手集團銀行出納到后來再接下現(xiàn)金出納，說實話，對于現(xiàn)金支付如差旅費報銷、開具現(xiàn)金支票等活，一直停留在理論階段，自大學(xué)畢業(yè)后，一直與記賬、報稅打交道，真金白銀還真沒有正兒八經(jīng)的干過。所以一開始接手現(xiàn)金出納的活兒，心里好一陣子慌亂，生怕一不留神出錯。有時候同事過來報銷，需要整錢的，零錢硬幣之類的，一時還真換算不過來，同事大概看出我的窘態(tài)，忙著安慰道：慢慢來，不著急。同事貼心的話語也讓我頓時沉下心來，十元的、五元的、一元的，慢慢的做到忙而不亂。
現(xiàn)金分類管理，及時登記，勤盤點。由于管理著集團、工會等三家分別核算、單獨建賬的現(xiàn)金，為防止串戶，分門別類保管，該集團出的錢集團出，該工會出的錢工會出，以免混淆。并按月建立現(xiàn)金收支臺賬，對于每一筆現(xiàn)金付款業(yè)務(wù)隨時支付，及時記錄，根據(jù)業(yè)務(wù)頻繁程度定期或不定期盤點，務(wù)必做到賬賬相符、賬實相符。因為無論是現(xiàn)金長款或短款，都是工作上的差錯，容不得半點馬虎。
填制憑證，挖掘新功能。對于每一筆銀行、現(xiàn)金業(yè)務(wù)，按照經(jīng)營活動、籌資活動、投資活動三大項目類別所涉及29項子類，填制銀行、現(xiàn)金付款憑證的同時填寫現(xiàn)金流量對應(yīng)項目，為財務(wù)部準確編制現(xiàn)金流量表提供有力的數(shù)據(jù)支持。
建立模板，批量上傳。針對一張報銷單據(jù)涉及人數(shù)較多的，利用好銀行付款批量轉(zhuǎn)賬模板，通過建立EXCEL批量轉(zhuǎn)賬付款模板上傳，一鍵付款，避免單筆付款帶來的重復(fù)性操作，提高付款效率。
補短板，促成長。平時完成好本職工作的同時，在部門經(jīng)理的帶隊下，有幸參與對各子公司關(guān)于營運資金管理等方面的調(diào)研，從中學(xué)到關(guān)于集團資金監(jiān)管方面的業(yè)務(wù)知識，受益非淺。
2016年轉(zhuǎn)眼間將過半，在日常工作中積累經(jīng)驗，豐富閱歷，在學(xué)業(yè)中拓寬思考問題的深度和廣度，一切的努力，我們在路上……
朱偉平
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